为健全我院函授学籍管理制度，现根据国家教委和省教委有关学籍管理的规定，结合我院函授教育的实际情况，制定本办法。
　　一、入学注册
　　第一条　凡按照招生规定被录取的函授新生，凭我院录取通知，按规定日期和办法办理报到入学手续。无故逾期不报到注册者，取消入学资格。新生注册后，学校发给函授生证。
　　第二条　新生入学后，经复查发现不符合招生条件者，取消其入学资格。
　　第三条　函授生一律建立学籍档案，其中包括报名登记表、体检表、学籍卡、学生成绩册、奖惩情况记录、毕业鉴定等材料。
　　第四条　我院函授生实行学期注册。每学期开学前，函授生均按“开学通知”规定，办理注册手续。因故不能按期办理注册者，必须向继续教育处请假。未经请假，逾期不办理注册手续者，取消学籍。
　　二、请假
　　第五条　函授生因公因病不能参加集中面授辅导和考试时，必须事前办理请假手续（因病应附医院证明）。否则，缺考不予参加正常补考。经请假面授辅导缺课达该门课程三分之一者不得参加正常考试。无故不参加面授者，授自动退学论处，实行授课教师点名与继续教育处抽查点名相结合的方式，考试成绩与考勤结果挂钩。
　　第六条　请假期间所缺课程和作业，假满后应自行安排时间补上。
　　三、休学、复学、退学
　　第七条　函授生如有下列情形之一者，可以申请休学：
　　1．因病不能坚持参加学习必须休养或长期治疗，经县级医院证明者。
　　2．因工作调动或其他特殊原因，暂不能继续学习，经任职单位证明者。
　　第八条　函授生休学由本人提出申请，经在职单位签署意见后，报继续教育处批准，发给休学证书。
　　第九条　休学时间一年，期满后复学者应由本人提出书面申请，经所在单位签署意见后，连同休学证书（因病要县以上医院证明病愈）报继续教育处审批。期满后仍不能复学者，按自动退学处理。
　　第十条　申请复学的函授生，如无衔接班级，视其具体情况，作转学、调整到相关专业（指专科）或肄业处理。
　　第十一条　退学。函授生具备下列情形之一者可申请退学：
　　(1)患有严重疾病(须有县以上医院诊断书或证明)不能继续学习者；
　　(2)因工作变动及其他特殊原因，不能坚持学习者；
　　(3)学习成绩差，不能跟班者。
　　要求退学的函授生，须由本人提出申请，任职单位证明、签署意见后，报继续教育处批准，发给退学证明。
　　第十二条　函授学员在学习期间，不得报考其他学校，不能具有双重学籍，否则取消学籍令其退学。
　　第十三条　函授学员经批准退学或自动退学后，不保留学籍，也不复学。
　　四、转点、转学、转系（科）
　　第十四条　函授生因工作调动，需要转点时，可申请办理转点手续。
　　第十五条　函授生因工作调动需转学时，经本人申请，所在市、县教育局签署意见，报继续教育处批准，发给转学证书。对函授生的转学，本院不负责与其他学校联系。
　　第十六条　函授生入学后，一般不得转专业。
　　五、升、留级
　　第十七条　函授生学完本学科教学计划规定的课程，经考试（核）成绩及格，准予升级。
　　第十八条　函授生经过补考，累计仍有三门课程不及格者，应予留级。留级一次后仍不能升级者，作退学处理。
　　六、毕业、结业、肄业
　　第十九条　函授生学习期满，学完教学计划规定的全部课程，成绩及格、经任职单位鉴定、学院审查合格后，报省教委验印，发给毕业证书。
　　第二十条　函授生毕业时，仍有一门学科成绩不及格者，发给结业证书。结业后一年内，如本人提出申请，要求补考，学院准予补考一次，补考成绩及格者，换发毕业证书。其结业时间按补考及格时间填写，超过一年，学校不再办理补考事宜。
　　第二十一条　函授生因故难以坚持长期学习或其他特殊原因者，已学完教学计划规定一半以上的课程，并有考试成绩、中途退学（不包括开除学籍）者，经本人申请，由学校发给肄业证明。
　　七、奖励和处分
　　第二十二条　函授生思想进步，学习目的明确，态度端正，刻苦钻研业务，积极参加面授和辅导，按期完成作业，学习成绩优秀，模范遵守规章制度，由所在系推荐，经任职单位签署意见后，报继续教育处批准，给予表扬或奖励。
　　第二十三条　函授生违反学院学籍管理办法，破坏学习纪律，经教育不改者，按情节轻重，令其退学。
　　第二十四条　对函授生的奖励与处分，除载入本人档案外，应通知函授生任职单位和本人。